연세대학교 미래융합연구원

법인카드 사용 시, <영수증 첨부 양식>에 반드시 영수증을 부착하여 제출하시기 바랍니다.

대여한 법인카드를 반납할 때, 관련 영수증과 증빙서류를 함께 제출하시기 바랍니다.

(법인카드는 3일 안에 반납)

- 소모품 50만원 이상 구입 시 수령사진 제출 필수.

- 상품권이나 기프티콘과 같은 환금성 상품은 법인카드 결제 불가.

- 주말/공휴일/심야시간(23시~8시)에 법인카드 사용 불가

-> 상기 건은 회의를 비롯한 모든 물품 및 용역 구입에 해당됩니다.

-> 부득이한 사유로 주말/공휴일/심야시간에 법인카드 사용 시 아래의 내용을 참고하여 주시기 바랍니다.

    * 부득이한 사유의 예] 주말에 행사를 개최하여 회의비를 집행한 경우

    * 제출서류: 행사사진, 참여자방명록(서명필), 행사포스터, 행사관련 회의자료 등

    * 타당한 증빙이 없을 경우 주말/공휴일/심야시간 결제는 정산처리 불가합니다.

 회의록 작성 시 유의사항 

1.사용부서: 사용 연구그룹명을 정확히 기재 

              예] 가나다 융합연구 그룹

 2.참석자: 참석자를 모두기재하되, 소속을 병기

            예]김대한(공과대학 전자전기), 이민국(공과대학컴퓨터과학)

 3.회의장소: 교내회의장소와 식사장소 모두 기입

 4.원거리 회의비 집행 시 반드시 사유를 기재

   예] 타교 참석자들의 동선을 고려하여 부득이하게 원거리에서 회의비를 집행하였음

       세미나 장소가 연세대학교에서 원거리에 위치하여 XX동에서 회의비를 집행하였음